沪交基管[2014] 5号

为提高工程项目竣工结算的工作效率，防范合同风险，切实保障学校利益，特制订工程项目竣工结算送审管理办法。

第一条 送审范围

合同约定须进行竣工结算的工程项目，如施工总承包工程、弱电工程、绿化工程、净化工程、幕墙工程、钢结构工程、空调安装、电梯安装、施工用电工程等。

第二条 送审时间

工程项目通过竣工验收后，项目工程师按照合同约定，负责协调送审单位及时向基建处上报竣工结算送审资料。送审单位在约定时间内未按规定送达竣工结算资料的，计划投资科负责草拟催交通知单，一周之内由项目工程师协调送审单位在催交通知单上签字确认，并按催交通知单的要求时间送审。

第三条 送审资料

送审单位提交的送审资料须包括（但不限于）以下内容且原件：

（一）送审表（详见附表）

（二）结算书

（三）招标文件、投标文件、施工组织设计

（四）合同

（五）甲供材料设备清单

（六）工程竣工图纸

（七）图纸会审纪要

（八）变更签证资料

（九）价格签证资料

（十）竣工验收单

第四条 送审要求

（一）根据送审单位提交的竣工结算送审资料，经基建处审核梳理后，满足送审条件的，正式填写送审表（详见附表）；不符合送审条件的，退送审单位进一步完善，满足条件后再正式填写送审表；为进行流转过的设计变更单、技术核定单、签证等资料不得进入结算。

（二）送审表的填写：送审单位须由经办人、负责人签字并注明联系电话，加盖单位公章；送审表建设单位须由相关科室经办人、负责人签字并注明联系电话，分管处领导签字后加盖单位公章；送审单位须由经办人、负责人签字并注明联系电话，加盖单位公章；建设单位须由相关科室经办人、负责人签字并注明联系电话，分管处长签字后加盖单位公章；

（三）竣工结算送审表及结算书等相关资料齐全后，正式提交学校审计处审计；

（四）竣工结算正式提交审计处后，审计过程中补充且造成费用增加的相关资料（如现场签证、技术核定单等）一律无效。

附件：基建处建设工程项目竣工结算送审表。

上海交通大学基建处
2014年10月